Форма ЕФС-1 используется для отражения выплат по обязательному социальному страхованию (ОСС). В статье рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению этого отчета.
Содержание
Форма ЕФС-1 используется для отражения выплат по обязательному социальному страхованию (ОСС). В статье рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению этого отчета.
Общие сведения о форме ЕФС-1
| Назначение формы | Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование |
| Периодичность сдачи | Ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Куда предоставляется | В территориальный орган Фонда социального страхования |
Пошаговая инструкция по заполнению
1. Титульный лист
- Укажите отчетный период (квартал и год)
- Впишите полное наименование организации
- Укажите код подчиненности ФСС
- Проставьте ИНН, КПП и ОГРН организации
- Укажите контактные данные ответственного лица
2. Таблица 1 "Сведения о застрахованном лице"
- ФИО сотрудника полностью
- СНИЛС
- ИНН (при наличии)
- Дата рождения
- Код вида выплат (из справочника ФСС)
3. Таблица 2 "Расчет сумм страховых взносов"
| Графа | Что указывать |
| 1 | Месяц, за который начислены выплаты |
| 2 | Сумма начисленных выплат |
| 3 | База для начисления взносов |
| 4 | Сумма начисленных страховых взносов |
Особенности заполнения отдельных разделов
Коды видов выплат
| Код | Вид выплаты |
| 017 | Пособие по временной нетрудоспособности |
| 018 | Пособие по беременности и родам |
| 019 | Единовременное пособие при рождении ребенка |
| 020 | Ежемесячное пособие по уходу за ребенком |
Правила округления
- Суммы указываются в рублях и копейках
- Округление производится по математическим правилам
- Пустые ячейки заполняются прочерком
Проверка перед сдачей
- Проверить соответствие сумм в ЕФС-1 и бухгалтерском учете
- Убедиться в правильности указанных кодов
- Проверить арифметические расчеты
- Удостовериться в наличии всех необходимых подписей
Способы сдачи отчета
| Способ сдачи | Требования |
| Лично в отделение ФСС | Два экземпляра, один из которых с отметкой о приеме |
| Почтой | Заказным письмом с описью вложения |
| Электронно | Через оператора электронного документооборота с ЭЦП |
Типичные ошибки при заполнении
- Несоответствие сумм выплат данным персонифицированного учета
- Неправильное указание кодов видов выплат
- Арифметические ошибки в расчетах
- Отсутствие подписей ответственных лиц
- Пропуск сроков сдачи отчета
