Шапка заявления - важный структурный элемент, определяющий адресата и отправителя документа. Рассмотрим правила оформления шапки для различных видов заявлений.
Содержание
Шапка заявления - важный структурный элемент, определяющий адресата и отправителя документа. Рассмотрим правила оформления шапки для различных видов заявлений.
Стандартная структура шапки
1. Основные элементы
- Должность и ФИО адресата
- Наименование организации
- Должность и ФИО заявителя
- Контактные данные (при необходимости)
2. Правила оформления
| Элемент | Требования |
| Расположение | Правый верхний угол документа |
| Шрифт | Такой же, как основной текст |
| Выравнивание | По правому краю |
Образцы шапок для разных ситуаций
1. Шапка заявления на работу
Генеральному директору ООО "Компания" Петрову Ивану Сергеевичу от Сидоровой Анны Михайловны проживающей по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2 тел. +7 (123) 456-78-90 |
2. Шапка заявления в учебное заведение
Директору ГБОУ "Школа №123" Смирновой Ольге Ивановне от родителя ученика 5"А" класса Иванова Сергея Петровича |
Особые случаи оформления
1. В государственные органы
- Указывается полное наименование учреждения
- Добавляется почтовый адрес
- Может потребоваться ИНН или другие реквизиты
2. В коммерческие организации
- Должность руководителя
- Полное наименование компании
- Ваши контактные данные
Частые ошибки
| Ошибка | Правильный вариант |
| "Директору Иванову" | "Директору ООО "Компания" Иванову И.И." |
| От кого: "от гр. Петрова" | От кого: "от Петрова Петра Сергеевича" |
| Не указана должность | Указание "менеджер отдела продаж" |
Рекомендации
- Проверяйте правильность написания ФИО
- Используйте официальные наименования
- Указывайте актуальные контакты
- Соблюдайте единый стиль оформления
Правильно оформленная шапка заявления создает хорошее первое впечатление и ускоряет обработку документа. Внимание к деталям при составлении шапки демонстрирует уважение к адресату и серьезность ваших намерений.
