Предоставление справки о смерти сотрудника или его близкого родственника в организацию является важным кадровым документом. Рассмотрим ее назначение и практическое применение в трудовых отношениях.
Содержание
Основные причины предоставления справки
- Оформление отпуска по случаю смерти родственника - подтверждение уважительной причины отсутствия
- Получение материальной помощи - основание для выплат по коллективному договору Прекращение трудового договора - в случае смерти работника
- Оформление наследственных дел - для решения вопросов с заработной платой умершего
Процедурные аспекты предоставления справки
| Ситуация | Требуемые документы | Сроки предоставления |
| Смерть родственника сотрудника | Копия свидетельства о смерти | В течение 3 рабочих дней после выдачи |
| Смерть сотрудника | Оригинал свидетельства о смерти | Не позднее дня похорон |
Порядок действий работодателя
1. При смерти родственника работника
- Зафиксировать факт предоставления документа
- Оформить оплачиваемый отпуск до 5 дней (ст.128 ТК РФ)
- Рассмотреть вопрос о материальной помощи
- Внести запись в личное дело
2. При смерти сотрудника
- Издать приказ о прекращении трудового договора
- Рассчитать и выплатить положенные суммы
- Подготовить документы для наследников
- Сообщить в Пенсионный фонд
3. Виды выплат в случае смерти
| Выплата | Основание |
| Заработная плата | За фактически отработанное время |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Ст.127 ТК РФ |
| Материальная помощь | Коллективный договор |
Юридические последствия
Важные аспекты:
- Справка является основанием для освобождения от работы
- Работодатель не вправе требовать оригинал свидетельства
- Документ должен содержать подтвержденные данные
- Информация подлежит защите согласно 152-ФЗ
Справка о смерти служит официальным подтверждением для оформления предусмотренных законом и локальными актами мероприятий, связанных с утратой сотрудника или его близкого родственника.
