Как правильно составить ведомость на выплату зарплаты

Виды платежных ведомостей

• Форма Т-49 (расчетно-платежная ведомость)
• Форма Т-53 (платежная ведомость)
• Форма Т-51 (расчетная ведомость)
• Электронные ведомости в учетных системах

Обязательные реквизиты ведомости

Пошаговая инструкция составления

1. Подготовка данных

1. Собрать данные по отработанному времени
2. Рассчитать суммы начислений по каждому сотруднику
3. Учесть удержания (НДФЛ, алименты и др.)
4. Определить итоговые суммы к выплате

2. Заполнение ведомости

• Указать период, за который начислена зарплата
• Внести ФИО всех сотрудников
• Указать табельные номера (при наличии)
• Заполнить графы начислений и удержаний
• Подвести итоги по ведомости

3. Проверка и подписание

1. Проверить правильность расчетов
2. Подписать у руководителя
3. Заверить у главного бухгалтера
4. Передать в кассу для выплаты

Образец заполнения формы Т-53

Сроки хранения ведомостей

• 5 лет - при условии проведения проверки
• 75 лет - для ведомостей с начислениями в особых условиях труда
• В электронном виде - с соблюдением требований к ЭДО

Частые ошибки при составлении

• Неправильный расчет сумм выплат
• Отсутствие подписей ответственных лиц
• Несоответствие данных в ведомости и платежных документах
• Нарушение сроков выплаты по ведомости

Электронные ведомости

1. Автоматически формировать ведомости
2. Интегрировать с банк-клиентами
3. Подписывать электронной подписью
4. Архивировать в соответствии с требованиями

Запомните, а то забудете