Как заполнить форму 6-НДФЛ в программе ЗУП

Отчет 6-НДФЛ является обязательным для всех налоговых агентов. Рассмотрим порядок заполнения этой формы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП).

Подготовка к заполнению

• Проверьте актуальность версии конфигурации ЗУП
• Убедитесь в полноте введенных данных за отчетный период
• Проверьте правильность расчета всех выплат сотрудникам
• Подтвердите корректность исчисления НДФЛ

Пошаговая инструкция заполнения

1. Создание отчета

1. Откройте раздел "Отчеты" → "Регламентированные отчеты"
2. Выберите "Создать" → "Налог на доходы ФЛ" → "6-НДФЛ"
3. Укажите отчетный период и год
4. Нажмите "Создать"

Заполнение разделов формы

Особенности заполнения в ЗУП

• Программа автоматически заполняет данные из регистров учета
• Проверьте правильность переноса дат выплат
• Убедитесь в корректности отражения авансов
• Проверьте заполнение кодов доходов и вычетов

Проверка перед сдачей

1. Сравните общие суммы с данными регистров налогового учета
2. Проверьте соответствие данных раздела 1 и раздела 2
3. Убедитесь в правильности указания КБК и ОКТМО
4. Проверьте контрольные соотношения

Экспорт и отправка

Важная информация

• Срок сдачи: не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом
• При отсутствии выплат сдается нулевой отчет
• Ошибки в отчете могут привести к штрафам
• Рекомендуется делать проверку через сервис ФНС перед отправкой

Типичные ошибки

• Неверное указание дат получения доходов
• Неправильное округление сумм налога
• Отсутствие данных по отпускным и больничным
• Ошибки в переносе данных из зарплатных ведомостей

Заполнение формы 6-НДФЛ в ЗУП требует внимательности и проверки автоматически заполненных данных. Регулярное обновление конфигурации и соблюдение сроков сдачи помогут избежать проблем с налоговыми органами.