Как сформировать засып на ПВЗ

Формирование засыпа (партии товаров для пополнения ассортимента) на пункте выдачи заказов - важный процесс для обеспечения бесперебойной работы. Рассмотрим правильную процедуру подготовки и оформления засыпа.

Основные этапы формирования засыпа

1. Анализ остатков товара
2. Составление заявки на пополнение
3. Прием и проверка товара
4. Размещение на складе ПВЗ
5. Обновление данных в системе

Подготовка к формированию засыпа

Правила составления заявки

• Укажите точные артикулы товаров
• Укажите необходимое количество каждой позиции
• Отметьте приоритетные для пополнения товары
• Укажите желаемую дату поставки
• Проверьте соответствие заявки лимитам ПВЗ

Процедура приема товара

1. Подготовка помещения

1. Организуйте зону для разгрузки
2. Подготовьте оборудование для приемки
3. Назначьте ответственных сотрудников

2. Проверка поставки

1. Сверьте накладную с заявкой
2. Проведите визуальный осмотр упаковки
3. Выборочно проверьте содержимое
4. Зафиксируйте расхождения (если есть)

Размещение товара на ПВЗ

Фиксация в учетной системе

• Внесите данные о поступлении в систему учета
• Обновите информацию об остатках
• Сформируйте отчет о выполненном засыпе
• Передайте документы в бухгалтерию

Частые вопросы

Как часто нужно делать засып?

Рекомендуется 1-2 раза в неделю в зависимости от объема продаж.

Что делать при несоответствии поставки?

Составьте акт расхождений и уведомите поставщика.

Как оптимизировать процесс засыпа?

Используйте систему ABC-анализа для определения приоритетных товаров.

Правильно организованный процесс формирования засыпа на ПВЗ позволяет поддерживать оптимальный товарный запас и обеспечивать бесперебойное обслуживание клиентов.