Формирование засыпа (партии товаров для пополнения ассортимента) на пункте выдачи заказов - важный процесс для обеспечения бесперебойной работы. Рассмотрим правильную процедуру подготовки и оформления засыпа.
Содержание
Основные этапы формирования засыпа
- Анализ остатков товара
- Составление заявки на пополнение
- Прием и проверка товара
- Размещение на складе ПВЗ
- Обновление данных в системе
Подготовка к формированию засыпа
| Действие | Описание |
| Инвентаризация | Проверка текущих остатков |
| Анализ спроса | Определение популярных позиций |
| Планирование объема | Расчет необходимого количества товара |
Правила составления заявки
- Укажите точные артикулы товаров
- Укажите необходимое количество каждой позиции
- Отметьте приоритетные для пополнения товары
- Укажите желаемую дату поставки
- Проверьте соответствие заявки лимитам ПВЗ
Процедура приема товара
Подготовка помещения
- Организуйте зону для разгрузки
- Подготовьте оборудование для приемки
- Назначьте ответственных сотрудников
Проверка поставки
- Сверьте накладную с заявкой
- Проведите визуальный осмотр упаковки
- Выборочно проверьте содержимое
- Зафиксируйте расхождения (если есть)
Размещение товара на ПВЗ
| Тип товара | Рекомендации по размещению |
| Ходовые позиции | Ближе к зоне выдачи |
| Крупногабаритные | Специальные стеллажи |
| Сезонные товары | Отдельные зоны хранения |
Фиксация в учетной системе
- Внесите данные о поступлении в систему учета
- Обновите информацию об остатках
- Сформируйте отчет о выполненном засыпе
- Передайте документы в бухгалтерию
Частые вопросы
Как часто нужно делать засып?
Рекомендуется 1-2 раза в неделю в зависимости от объема продаж.
Что делать при несоответствии поставки?
Составьте акт расхождений и уведомите поставщика.
Как оптимизировать процесс засыпа?
Используйте систему ABC-анализа для определения приоритетных товаров.
Правильно организованный процесс формирования засыпа на ПВЗ позволяет поддерживать оптимальный товарный запас и обеспечивать бесперебойное обслуживание клиентов.
